PDF 파일을 더블클릭했는데 원하는 프로그램이 아니라 Microsoft Edge나 Chrome 등 다른 프로그램으로 열리는 경우가 있습니다. 이것은 PDF 파일에 문제가 있는 것이 아니라 윈도우에서 PDF를 열도록 설정된 기본 프로그램이 다르기 때문입니다.
윈도우11에서는 PDF 파일을 열 때 사용할 기본 프로그램을 원하는 앱으로 변경할 수 있습니다. 한 번 설정해두면 이후 PDF 파일을 열 때마다 프로그램을 따로 선택할 필요가 없습니다. 그래서 오늘은 PDF 파일 기본 프로그램 변경하는 방법에 대해서 소개할 예정입니다.
PDF 파일이 원하는 프로그램으로 열리지 않는 이유
컴퓨터에서 PDF 파일을 더블클릭하면 Windows는 해당 파일과 연결되어 있는 프로그램을 자동으로 실행합니다.
예를 들어 PDF 파일이 Microsoft Edge와 연결되어 있다면 PDF 파일을 더블클릭했을 때 Edge가 실행됩니다. Chrome으로 연결되어 있다면 Chrome에서 PDF 문서가 열릴 수 있습니다.
이처럼 특정 파일을 실행했을 때 자동으로 열리는 프로그램을 기본 앱 또는 기본 프로그램이라고 합니다.
Windows에서는 PDF뿐만 아니라 JPG, PNG, MP3, MP4 등 다양한 파일 형식에 기본 프로그램을 지정할 수 있습니다.
PDF 파일과 .pdf 확장자의 관계
PDF 파일 이름을 살펴보면 일반적으로 다음과 같은 형태로 되어 있습니다.
업무자료.pdf
여행일정.pdf
사용설명서.pdf
파일 이름 뒤에 있는 .pdf가 파일 확장자입니다.
Windows는 이러한 파일 형식을 구분하고 어떤 프로그램으로 열 것인지 연결할 수 있습니다.
따라서 .pdf 파일의 기본 앱으로 Edge가 설정되어 있다면 대부분의 PDF 파일을 더블클릭했을 때 Edge가 실행됩니다.
PDF를 열 수 있는 프로그램은 하나만 있는 것이 아닙니다.
웹 브라우저에서도 PDF 내용을 확인할 수 있고 별도로 설치한 PDF 뷰어나 편집 프로그램에서도 PDF를 열 수 있습니다.
컴퓨터에 PDF를 지원하는 프로그램이 여러 개 설치되어 있더라도 Windows에서는 그중 하나를 기본 프로그램으로 사용할 수 있습니다.
평소에는 PDF 전용 프로그램으로 열렸는데 어느 순간부터 브라우저나 다른 프로그램에서 열리는 경우도 있습니다.
최근 새로운 PDF 관련 프로그램을 설치했거나 Windows의 기본 앱 설정이 변경되었다면 이런 상황이 발생할 수 있습니다.
이 경우 PDF 파일을 매번 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 원하는 프로그램을 선택할 필요는 없습니다.
기본 프로그램을 다시 설정하면 이후부터 PDF 파일을 더블클릭했을 때 원하는 프로그램이 자동으로 실행됩니다.
기본 프로그램을 변경한다고 해서 PDF 파일 자체가 변경되는 것은 아닙니다.
예를 들어
계약서.pdf
라는 파일이 현재 Edge로 열리고 있다고 가정해보겠습니다.
기본 프로그램을 다른 PDF 프로그램으로 변경해도 계약서.pdf라는 파일의 내용이나 형식은 그대로 유지됩니다.
달라지는 것은 파일을 더블클릭했을 때 어떤 프로그램이 실행되느냐입니다.
따라서 PDF 기본 프로그램 변경과 PDF 파일 변환은 전혀 다른 기능입니다.
특정 PDF 하나만 다른 프로그램으로 열 수도 있다
모든 PDF 파일의 기본 프로그램을 바꾸고 싶은 것이 아니라 특정 파일 하나만 다른 프로그램에서 확인하고 싶을 수도 있습니다.
이런 경우에는 기본 앱을 변경할 필요가 없습니다.
PDF 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 연결 프로그램을 선택한 뒤 원하는 앱을 선택하면 됩니다.
즉, 다음과 같이 구분하면 쉽습니다.
앞으로 PDF를 계속 같은 프로그램으로 열고 싶다 → 기본 프로그램 변경
현재 PDF 하나만 다른 프로그램에서 열고 싶다 → 연결 프로그램 사용
이 차이를 알아두면 불필요하게 기본 설정을 변경하는 것을 피할 수 있습니다.
PDF 파일 기본 프로그램을 가장 간단하게 변경하는 방법
PDF 기본 프로그램을 변경하는 가장 간단한 방법은 PDF 파일에서 직접 원하는 프로그램을 지정하는 것입니다.
Windows 설정을 여러 단계 찾아갈 필요가 없기 때문에 현재 PDF 파일이 눈앞에 있다면 이 방법을 먼저 사용하는 것이 편리합니다.
① PDF 파일 찾기
먼저 파일 탐색기를 실행합니다.
키보드에서
Windows 키 + E
를 동시에 누르면 파일 탐색기를 바로 실행할 수 있습니다.
그다음 PDF 파일이 저장되어 있는 폴더로 이동합니다.
인터넷에서 다운로드한 PDF라면 일반적으로 다운로드 폴더에 있을 가능성이 높습니다.
직접 작성하거나 저장한 문서라면 바탕화면, 문서 폴더 등 자신이 저장한 위치를 확인하면 됩니다.
② PDF 파일에서 연결 프로그램 선택하기
PDF 파일을 찾았다면 해당 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
나타나는 메뉴에서 연결 프로그램을 선택합니다.
현재 컴퓨터에 PDF 파일을 열 수 있는 프로그램이 여러 개 설치되어 있다면 사용할 수 있는 앱들이 표시될 수 있습니다.
특정 PDF 파일을 이번 한 번만 다른 프로그램에서 열고 싶다면 여기에서 원하는 프로그램을 선택하면 됩니다.
하지만 앞으로 모든 PDF 파일을 해당 프로그램으로 열고 싶다면 기본 앱까지 변경해야 합니다.
③ 다른 앱 선택 후 기본 프로그램 지정하기
연결 프로그램 메뉴에서 다른 앱 선택과 같은 항목으로 이동합니다.
그러면 PDF 파일을 열 수 있는 앱 목록이 나타납니다.
여기에서 앞으로 사용하고 싶은 프로그램을 선택합니다.
Windows 11의 버전이나 업데이트 상태에 따라 표시되는 화면은 조금씩 다를 수 있지만 .pdf 파일을 항상 선택한 앱으로 열도록 지정하는 항목을 확인할 수 있습니다.
원하는 앱을 선택하고 항상 해당 프로그램을 사용하도록 설정하면 PDF 기본 프로그램 변경이 완료됩니다.
예를 들어 기존 설정이
PDF 파일 → Microsoft Edge
였다면 기본 프로그램 변경 후에는
PDF 파일 → 원하는 PDF 프로그램
으로 바뀌게 됩니다.
이후 다른 PDF 파일을 더블클릭해도 새롭게 설정한 프로그램이 실행됩니다.
사용하려는 프로그램을 이미 설치했는데 연결 프로그램 목록에서 보이지 않는 경우도 있습니다.
먼저 해당 프로그램이 컴퓨터에 정상적으로 설치되어 있는지 확인해보세요.
Windows 검색창에 프로그램 이름을 입력한 뒤 실행되는지 확인하면 됩니다.
프로그램이 정상적으로 실행된다면 연결 프로그램 화면에서 추가 앱을 확인하거나 컴퓨터에서 앱을 직접 선택할 수 있는 항목이 있는지 살펴볼 수 있습니다.
반대로 Windows 검색에서도 프로그램을 찾을 수 없다면 프로그램이 정상적으로 설치되지 않았을 가능성이 있으므로 먼저 설치 상태를 확인하는 것이 좋습니다.
기본 프로그램을 변경했다면 설정이 제대로 적용되었는지 바로 확인하는 것이 좋습니다.
PDF 파일을 닫은 뒤 다시 더블클릭합니다. 방금 선택한 프로그램이 실행되고 PDF 문서가 열린다면 정상적으로 변경된 것입니다.
가능하면 다른 PDF 파일도 하나 열어보세요. 다른 PDF도 동일한 프로그램으로 열린다면 .pdf 파일의 기본 프로그램이 정상적으로 변경된 것입니다.
윈도우11 설정에서 PDF 기본 앱 변경하는 방법과 확인할 사항
PDF 파일에서 직접 기본 프로그램을 변경하는 방법 외에도 윈도우11 설정에서 PDF 기본 앱을 직접 변경할 수 있습니다.
PDF 파일이 바로 보이지 않거나 현재 연결된 프로그램을 설정 화면에서 확인하고 싶다면 이 방법을 사용할 수 있습니다.
윈도우11 기본 앱 설정 열기
먼저
Windows 키 + I
를 눌러 설정을 실행합니다.
설정 화면에서
앱 → 기본 앱
순서로 이동합니다.
기본 앱에서는 파일 형식이나 프로그램에 따라 Windows가 어떤 앱을 기본적으로 사용하는지 확인하고 변경할 수 있습니다.
여기에서 PDF 또는 .pdf 파일 형식을 찾아 현재 연결된 프로그램을 확인합니다.
Windows 11의 업데이트 상태에 따라 화면 구성은 달라질 수 있지만 파일 형식이나 앱을 검색해 연결 상태를 확인할 수 있습니다.
.pdf를 찾았다면 현재 어떤 프로그램이 기본 앱으로 설정되어 있는지 확인합니다.
현재 Edge가 연결되어 있는데 다른 PDF 프로그램을 사용하고 싶다면 해당 항목을 선택한 뒤 원하는 앱으로 변경하면 됩니다.
변경이 끝났다면 파일 탐색기로 돌아가 PDF 파일을 더블클릭해 정상적으로 적용되었는지 확인합니다.
기본 프로그램을 변경한 뒤 PDF 파일의 아이콘이 갑자기 바뀌어 당황할 수도 있습니다.
예를 들어 기존에는 Edge와 관련된 아이콘으로 보였는데 PDF 프로그램을 기본 앱으로 설정한 이후 해당 프로그램의 아이콘으로 변경될 수 있습니다. 이것은 정상적인 현상입니다. 파일의 내용이나 형식이 변경된 것이 아니라 PDF 파일과 연결된 기본 프로그램이 달라졌기 때문에 해당 앱의 아이콘이 표시되는 것입니다.
파일 이름 뒤의 .pdf가 그대로이고 정상적으로 문서를 열 수 있다면 아이콘이 변경된 것만으로 걱정할 필요는 없습니다.
기본 앱을 변경했는데 나중에 다시 다른 프로그램으로 PDF가 열린다면 먼저 Windows의 기본 앱 설정을 다시 확인해보세요.
최근 PDF 관련 프로그램을 새로 설치하거나 업데이트했다면 프로그램 설정 과정에서 기본 앱과 관련된 선택을 했는지도 확인할 수 있습니다. 특정 프로그램이 기본 앱으로 지정되어 있다면 다시
설정 → 앱 → 기본 앱
으로 이동해 .pdf의 연결 상태를 확인하고 원하는 프로그램으로 변경하면 됩니다.
PDF 기본 프로그램은 정상적으로 변경되었는데 특정 PDF 파일 하나만 열리지 않는 경우도 있습니다.
이때는 기본 앱 문제라고 단정하기 전에 다른 PDF 파일을 열어보는 것이 좋습니다.
예를 들어 PDF 파일 5개 중 4개는 정상적으로 열리는데 특정 파일 하나만 열리지 않는다면 해당 PDF 파일 자체에 문제가 있을 가능성도 있습니다. 인터넷에서 다운로드한 PDF라면 다운로드가 정상적으로 완료되지 않았을 수도 있으므로 파일을 다시 다운로드한 뒤 확인해볼 수 있습니다.
반대로 어떤 PDF를 열어도 프로그램에서 오류가 발생한다면 PDF 파일보다 해당 프로그램의 상태를 확인해볼 필요가 있습니다.
프로그램 업데이트가 있는지 확인하거나 필요한 경우 정상적으로 설치되어 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.
PDF 파일을 단순히 읽는 것이 목적이라면 반드시 별도의 PDF 프로그램이 필요한 것은 아닙니다. Edge나 Chrome과 같은 웹 브라우저에서도 일반적인 PDF 문서를 확인할 수 있습니다. 따라서 현재 브라우저에서 PDF가 정상적으로 열리고 읽는 데 불편함이 없다면 기본 프로그램을 반드시 변경할 필요는 없습니다. 반면 PDF 문서에 메모나 주석을 추가하거나 특정 PDF 프로그램에서 제공하는 기능을 자주 사용한다면 자신이 주로 사용하는 프로그램을 기본 앱으로 지정하는 것이 편리할 수 있습니다.
결국 어떤 프로그램을 기본 앱으로 선택할지는 PDF를 어떻게 사용하는지에 따라 결정하면 됩니다.
PDF 파일을 더블클릭했는데 원하지 않는 프로그램이 실행된다면 PDF 파일 자체보다 Windows의 기본 앱 설정을 먼저 확인해보는 것이 좋습니다.
가장 간단한 방법은 PDF 파일에서 직접 변경하는 것입니다.
PDF 파일 마우스 오른쪽 버튼 → 연결 프로그램 → 다른 앱 선택 → 원하는 프로그램 선택 → 기본 앱으로 지정
순서로 설정하면 이후 PDF 파일을 더블클릭했을 때 원하는 프로그램으로 열 수 있습니다.
윈도우11 설정에서 직접 변경하고 싶다면
설정 → 앱 → 기본 앱 → PDF 또는 .pdf 확인 → 원하는 앱으로 변경
순서로 진행할 수 있습니다.
그리고 PDF 기본 프로그램을 변경한다고 해서 PDF 파일 자체의 형식이나 내용이 바뀌는 것은 아닙니다. 파일을 실행할 때 사용하는 프로그램만 변경됩니다.
특정 PDF 하나만 다른 프로그램에서 확인하고 싶다면 기본 프로그램을 바꾸지 않고 마우스 오른쪽 버튼 → 연결 프로그램을 이용하면 됩니다.
정리하면 모든 PDF 파일을 원하는 프로그램으로 열고 싶다면 기본 앱을 변경하고, 특정 PDF 하나만 다른 프로그램으로 열고 싶다면 연결 프로그램을 이용하면 됩니다.
한 번 기본 프로그램을 설정해두면 PDF를 열 때마다 원하는 앱을 직접 선택할 필요가 없어지기 때문에 자신이 자주 사용하는 PDF 프로그램이 있다면 기본 앱으로 지정해두는 것이 편리합니다.