컴퓨터를 오래 사용하다 보면 사진이나 문서처럼 비슷한 종류의 파일이 하나의 폴더에 많이 쌓이게 됩니다. 스마트폰에서 옮긴 사진이라면 IMG_0001, IMG_0002처럼 이름이 붙어 있을 수 있고, 인터넷에서 내려받은 자료는 파일 이름만 보고 어떤 내용인지 알아보기 어려운 경우도 있습니다.
파일이 몇 개뿐이라면 하나씩 이름을 변경해도 큰 문제가 없습니다. 하지만 여행 사진 100장이나 업무 자료 수십 개의 이름을 정리해야 한다면 파일 하나하나를 선택해서 이름을 바꾸는 것은 상당히 번거로운 작업입니다. 그래서 오늘은 컴퓨터에서 파일 이름 한꺼번에 변경하는 방법에 대해서 소개할 예정입니다.
이럴 때 유용한 것이 Windows의 파일 이름 일괄 변경 기능입니다.
윈도우11에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 파일 탐색기에서 여러 개의 파일을 한꺼번에 선택한 뒤 동일한 이름을 기준으로 순서대로 번호를 붙일 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 저장되어 있는 사진이 있다고 가정해보겠습니다.
IMG_3241.jpg
IMG_3242.jpg
IMG_3243.jpg
IMG_3244.jpg
여러 파일을 한꺼번에 선택한 뒤 이름을 제주도여행으로 변경하면 Windows가 자동으로 번호를 붙여 여러 파일의 이름을 정리할 수 있습니다. 파일 이름을 일정한 형식으로 정리해두면 나중에 Windows 검색을 이용해 필요한 자료를 찾기도 편리해집니다.
다만 파일 이름을 한꺼번에 변경할 때는 파일의 정렬 순서와 확장자에 주의해야 합니다. 특히 파일 확장자를 표시해 사용하는 경우 .jpg, .png, .pdf와 같은 확장자를 실수로 변경하지 않는 것이 중요합니다.
윈도우11에서 파일 이름을 변경하는 기본 방법
여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경하기 전에 먼저 Windows에서 파일 이름을 변경하는 기본적인 방법부터 알아보겠습니다.
가장 일반적인 방법은 파일 탐색기를 이용하는 것입니다.
키보드에서 'Windows 키 + E' 를 동시에 누르면 파일 탐색기를 실행할 수 있습니다.
이름을 변경하고 싶은 파일이 있는 폴더로 이동한 뒤 해당 파일을 선택합니다. 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하면 기존 파일 이름을 수정할 수 있는 상태가 됩니다. 원하는 이름을 입력한 뒤 Enter 키를 누르면 변경이 완료됩니다.
예를 들어 'IMG_3251.jpg' 라는 사진을 '제주도여행.jpg' 처럼 변경할 수 있습니다.
파일 이름을 자주 변경한다면 마우스를 사용하는 것보다 편리한 방법도 있습니다. 바로 F2 키입니다. 이름을 변경할 파일을 한 번 클릭해서 선택한 뒤 키보드의 'F2' 를 누르면 바로 파일 이름을 수정할 수 있습니다.
새로운 이름을 입력하고 Enter를 누르면 변경이 완료됩니다.
따라서 여러 폴더를 정리하면서 파일 이름을 자주 바꿔야 한다면 '파일 선택 → F2 → 이름 입력 → Enter' 순서를 기억해두면 편리합니다.
노트북에 따라서는 F2 키가 화면 밝기나 다른 기능과 함께 설정되어 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 Fn + F2처럼 Fn 키와 함께 눌러야 할 수도 있습니다.
파일 이름을 변경할 때 주의해야 하는 부분이 바로 파일 확장자입니다.
확장자는 파일 이름 뒤에 붙어 있는 .jpg, .png, .pdf, .zip과 같은 부분입니다.
예를 들어 '가족사진.jpg' 라는 파일에서 가족사진은 파일 이름이고 .jpg는 확장자입니다.
윈도우11에서 파일 확장자가 숨겨져 있다면 이름을 변경할 때 확장자가 보이지 않기 때문에 크게 신경 쓰지 않아도 됩니다.
하지만 파일 확장자를 표시하도록 설정해두었다면 이름을 변경할 때 확장자까지 보일 수 있습니다.
이때는 가능하면 확장자는 그대로 두고 앞부분의 이름만 변경하는 것이 좋습니다.
예를 들어 'IMG_1001.jpg' 파일을 '여행사진.jpg' 으로 변경하는 것은 문제가 없습니다.
하지만 실수로 .jpg까지 지우거나 .png처럼 다른 확장자로 직접 바꾸면 Windows에서 경고 메시지가 나타날 수 있습니다.
특히 확장자 이름만 바꾼다고 해서 실제 파일 형식이 변환되는 것은 아닙니다.
JPG 사진의 파일 이름 뒤에 있는 .jpg를 .png로 직접 변경한다고 해서 실제 이미지 데이터가 정상적인 PNG 형식으로 변환되는 것은 아닙니다.
파일 형식을 변경하려면 해당 프로그램에서 다른 형식으로 저장하거나 별도의 변환 기능을 사용해야 합니다.
따라서 파일 이름을 정리하는 것이 목적이라면 확장자를 제외한 파일 이름 부분만 변경한다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
여러 파일 이름을 한꺼번에 변경하는 가장 간단한 방법
이제 이번 글의 핵심인 여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경하는 방법을 알아보겠습니다.
윈도우11의 파일 탐색기에서는 여러 파일을 선택한 뒤 하나의 이름을 입력하면 Windows가 자동으로 번호를 붙여 파일 이름을 정리할 수 있습니다.
예를 들어 폴더 안에 다음과 같은 사진이 있다고 가정해보겠습니다.
IMG_4311.jpg
IMG_4312.jpg
IMG_4313.jpg
IMG_4314.jpg
IMG_4315.jpg
이 사진들을 모두 제주여행이라는 이름으로 정리하고 싶다면 파일 하나씩 이름을 변경할 필요가 없습니다.
먼저 파일 탐색기를 실행하고 해당 사진이 들어 있는 폴더로 이동합니다.
그다음 이름을 변경할 파일을 모두 선택합니다.
폴더 안의 파일 전체를 선택하고 싶다면
Ctrl + A
단축키를 사용할 수 있습니다.
현재 폴더에 있는 모든 항목이 선택되므로 이름을 변경하지 않을 다른 파일이나 폴더까지 함께 선택되지 않았는지 확인해야 합니다.
폴더 안에서 일부 파일만 선택하고 싶다면 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 파일을 하나씩 클릭할 수 있습니다.
예를 들어 사진 30개 중 10개만 이름을 변경하고 싶다면 Ctrl 키를 누른 채 필요한 사진만 선택하면 됩니다.
연속해서 배치된 파일을 선택할 때는 Shift 키도 활용할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 선택한 뒤 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 파일을 선택하면 그 사이에 있는 파일들을 한꺼번에 선택할 수 있습니다.
파일 선택이 끝났다면 선택된 파일 중 하나에서 마우스 오른쪽 버튼 → 이름 바꾸기를 선택하거나 F2 키를 누릅니다.
그리고 원하는 이름을 입력합니다.
예를 들어
제주여행
이라고 입력한 뒤 Enter를 누릅니다.
그러면 선택한 여러 파일이 동일한 이름을 기준으로 번호가 붙은 형태로 변경됩니다.
예를 들면 다음과 같은 방식입니다.
제주여행 (1).jpg
제주여행 (2).jpg
제주여행 (3).jpg
제주여행 (4).jpg
제주여행 (5).jpg
이처럼 Windows가 중복되지 않도록 번호를 붙여주기 때문에 사용자가 각 파일에 1, 2, 3, 4를 직접 입력할 필요가 없습니다.
이 기능은 특히 여행 사진, 제품 사진, 스캔 문서, 업무 자료 등을 한꺼번에 정리할 때 유용합니다.
예를 들어 스마트폰에서 컴퓨터로 옮긴 사진 100장의 이름이 모두 IMG_숫자 형태라면 나중에 검색했을 때 어떤 사진인지 알기 어렵습니다.
반면
부산여행 (1).jpg
부산여행 (2).jpg
부산여행 (3).jpg
처럼 정리해두면 나중에 Windows 검색에서 부산여행만 입력해도 관련 사진을 찾기가 쉬워집니다.
업무 자료도 마찬가지입니다.
스캔한 문서가
Scan001.pdf
Scan002.pdf
Scan003.pdf
처럼 저장되어 있다면
회의자료 (1).pdf
회의자료 (2).pdf
회의자료 (3).pdf
와 같이 정리할 수 있습니다.
다만 Windows의 기본 일괄 변경 기능은 동일한 기본 이름에 번호를 붙이는 방식에 적합합니다.
각 파일의 이름 일부만 찾아서 다른 단어로 바꾸거나 2026-01, 2026-02처럼 자신만의 복잡한 규칙을 적용하려면 기본 기능만으로는 부족할 수 있습니다.
하지만 단순히 여러 파일을 같은 주제의 이름으로 빠르게 정리하는 것이 목적이라면 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 충분히 사용할 수 있습니다.
원하는 순서대로 이름을 변경하고 실수했을 때 되돌리는 방법
여러 파일을 한꺼번에 변경할 때 단순히 이름만 입력하는 것보다 중요한 것이 있습니다.
바로 파일의 순서입니다.
예를 들어 여행 첫날부터 마지막 날까지 촬영한 사진을 시간 순서대로
제주여행 (1)
제주여행 (2)
제주여행 (3)
형태로 정리하고 싶다고 생각해보겠습니다.
이때 이름을 변경하기 전에 파일 탐색기에서 사진이 어떤 순서로 정렬되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
파일 탐색기에서는 이름, 날짜, 유형, 크기 등의 기준으로 파일을 정렬할 수 있습니다.
사진을 촬영한 순서대로 정리하고 싶다면 날짜와 관련된 정렬 기준을 확인해볼 수 있습니다.
반대로 기존 파일 이름 순서대로 번호를 붙이고 싶다면 이름 기준으로 정렬한 뒤 일괄 변경을 진행할 수 있습니다.
중요한 파일이라면 이름을 변경하기 전에 현재 파일의 정렬 상태를 한 번 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
특히 수백 장의 사진을 한꺼번에 변경한 뒤 번호 순서가 자신이 생각했던 것과 다르면 다시 정리하는 과정이 번거로워질 수 있습니다.
여러 파일을 선택해서 이름을 변경했는데 결과가 마음에 들지 않거나 다른 이름을 입력했다면 당황할 필요는 없습니다.
Windows에서는 방금 실행한 파일 이름 변경 작업을 실행 취소할 수 있습니다.
파일 탐색기에서 'Ctrl + Z' 를 누르면 직전에 실행한 작업을 되돌릴 수 있습니다.
예를 들어 사진 50장의 이름을 실수로 '업무사진' 이라고 변경했는데 실제로는 '제주여행' 이라고 입력하려고 했다면, 다른 작업을 하기 전에 Ctrl + Z를 눌러 이름 변경을 되돌린 뒤 다시 진행할 수 있습니다.
다만 Ctrl + Z는 Windows에서 직전에 실행한 여러 파일 작업에도 사용되므로 주의해야 합니다.
이름 변경 이후 파일 이동이나 삭제 등 다른 작업을 했다면 실행 취소가 예상과 다르게 작동할 수 있습니다.
따라서 파일 이름을 한꺼번에 변경했다면 바로 결과를 확인하는 것이 가장 좋습니다.
원하는 이름과 순서로 변경되었는지 살펴보고 문제가 있다면 즉시 Ctrl + Z를 이용하는 방식입니다.
중요한 업무 파일이나 원본 사진을 대량으로 변경해야 한다면 더 안전한 방법도 있습니다.
이름 변경 전에 원본 파일을 다른 폴더에 복사해서 백업해두는 것입니다.
예를 들어 '원본사진' 폴더는 그대로 보관하고 '이름변경작업' 이라는 별도의 폴더에 사진을 복사한 뒤 일괄 변경을 먼저 시험해볼 수 있습니다.
결과가 원하는 형태로 만들어졌다면 그대로 사용하고, 잘못되었다면 원본을 기준으로 다시 작업할 수 있습니다.
더 복잡한 규칙으로 이름을 바꾸고 싶다면?
Windows의 기본 기능은 간단하고 편리하지만 기능에는 한계가 있습니다.
예를 들어
서울여행_001
서울여행_002
서울여행_003
처럼 원하는 자릿수로 번호를 지정하거나 기존 파일 이름의 특정 단어만 일괄적으로 변경하는 등 복잡한 작업에는 추가적인 도구가 필요할 수 있습니다.
이런 작업을 자주 해야 한다면 Microsoft PowerToys의 PowerRename과 같은 파일 이름 변경 도구를 활용하는 방법도 있습니다.
하지만 컴퓨터 사용에 익숙하지 않고 단순히 사진이나 문서 여러 개의 이름을 한꺼번에 정리하려는 목적이라면 처음부터 추가 프로그램을 설치할 필요는 없습니다.
먼저 Windows의 기본 기능인
여러 파일 선택 → F2 또는 이름 바꾸기 → 원하는 이름 입력 → Enter
방법을 사용해보는 것이 가장 간단합니다.
컴퓨터에 사진이나 문서가 많아지면 파일 이름을 체계적으로 정리하는 것만으로도 필요한 자료를 찾기가 훨씬 편해집니다.
특히 스마트폰 사진의 IMG_숫자나 스캔 문서의 Scan_숫자처럼 파일 이름만으로 내용을 알아보기 어려운 자료가 많다면 Windows의 일괄 이름 변경 기능을 활용해볼 수 있습니다.
방법은 간단합니다.
먼저 Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 실행하고 이름을 변경할 파일이 있는 폴더로 이동합니다.
전체 파일을 선택하고 싶다면 Ctrl + A, 원하는 파일만 개별적으로 선택하고 싶다면 Ctrl 키를 누른 상태에서 파일을 클릭할 수 있습니다.
파일 선택이 끝났다면
F2 → 새로운 파일 이름 입력 → Enter
순서로 진행합니다.
그러면 Windows가 같은 이름을 기준으로 자동으로 번호를 붙여 여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경해줍니다.
예를 들어 여러 개의 사진을 선택하고 제주여행이라고 입력하면 제주여행 (1), 제주여행 (2), 제주여행 (3)과 같은 형태로 정리할 수 있습니다.
다만 파일 이름을 변경하기 전에 정렬 순서를 확인하는 것이 좋습니다. 날짜 순서대로 번호를 붙이고 싶다면 파일이 원하는 날짜 순으로 정렬되어 있는지 먼저 확인한 뒤 작업하는 것이 좋습니다.
또한 파일 확장자를 표시하고 있다면 .jpg, .png, .pdf 등의 확장자를 실수로 변경하지 않도록 주의해야 합니다. 확장자의 이름만 바꾼다고 실제 파일 형식이 변환되는 것은 아닙니다.
만약 여러 파일의 이름을 잘못 변경했다면 바로 Ctrl + Z를 눌러 직전 작업을 되돌릴 수 있습니다. 중요한 파일을 대량으로 변경해야 한다면 작업 전에 별도의 폴더에 복사본을 만들어두는 것도 안전한 방법입니다.
결국 컴퓨터에서 파일 이름을 한꺼번에 변경할 때 기억해야 할 핵심은 어렵지 않습니다.
파일 선택 → F2 → 원하는 이름 입력 → Enter
그리고 작업 전에 파일 정렬 순서를 확인하고, 작업 후에는 변경된 결과를 바로 확인하는 것까지 습관으로 만들어두면 됩니다.
파일이 몇 개 없을 때는 하나씩 이름을 변경해도 되지만 수십 장의 사진이나 많은 문서를 정리해야 한다면 윈도우11의 일괄 이름 변경 기능을 활용해보세요. 별도의 프로그램을 설치하지 않고도 많은 파일의 이름을 빠르고 간단하게 정리할 수 있습니다.