컴퓨터를 사용하다 보면 현재 화면에 보이는 내용을 이미지로 저장해야 하는 경우가 있습니다. 인터넷에서 확인한 정보를 기록해두거나 프로그램 사용 화면을 다른 사람에게 전달할 때, 오류 메시지를 캡처해서 문의할 때도 화면 캡처 기능을 사용하면 편리합니다.
스마트폰에서는 버튼 몇 개만 누르면 화면이 바로 이미지로 저장되기 때문에 캡처 방법이 비교적 익숙합니다. 하지만 윈도우11에서는 여러 가지 화면 캡처 방법이 있기 때문에 처음 사용하는 사람이라면 어떤 방법을 사용해야 하는지 헷갈릴 수 있습니다. 그래서 오늘은 윈도우11 화면 캡처하는 방법, 단축키부터 저장 위치까지 확인하는 방법에 대해서 소개할 예정입니다.
특히 Print Screen 키를 눌렀는데 캡처한 이미지가 어디에 저장됐는지 찾지 못하는 경우가 많습니다. 이것은 윈도우11의 화면 캡처 방법에 따라 이미지가 파일로 자동 저장되기도 하고, 클립보드에만 임시로 복사되기도 하기 때문입니다.
예를 들어 Windows + Print Screen을 사용하면 화면 전체를 캡처해 이미지 파일로 저장할 수 있는 반면, 다른 캡처 방법은 이미지를 클립보드에 복사한 뒤 그림판이나 문서에 직접 붙여 넣어야 할 수 있습니다.
따라서 윈도우11에서 화면 캡처 기능을 제대로 활용하려면 단축키마다 어떤 차이가 있는지, 원하는 영역만 캡처하려면 어떻게 해야 하는지, 캡처한 이미지가 어디에 저장되는지를 함께 알아두는 것이 좋습니다.
윈도우11 화면 캡처 단축키와 각각의 차이
윈도우11에서 화면을 캡처하는 가장 빠른 방법은 키보드 단축키를 사용하는 것입니다.
하지만 화면 캡처에 사용할 수 있는 단축키가 하나만 있는 것은 아닙니다. 어떤 단축키를 사용하는지에 따라 화면 전체를 캡처할 수도 있고, 원하는 영역만 선택할 수도 있으며 캡처 결과가 저장되는 방식도 달라질 수 있습니다.
가장 먼저 알아볼 것은 Print Screen 키입니다.
키보드를 살펴보면 Print Screen, PrtSc, PrtScn 등으로 표시된 키를 찾을 수 있습니다. 키보드 제조사나 노트북 종류에 따라 표시 방식은 조금씩 다를 수 있습니다. 윈도우11에서는 Print Screen 키의 동작이 설정에 따라 달라질 수 있습니다. Print Screen 키를 눌렀을 때 캡처 도구의 화면 캡처 기능이 실행되도록 설정되어 있을 수도 있습니다. 따라서 다른 사람의 컴퓨터와 자신의 컴퓨터에서 Print Screen 키를 눌렀을 때 나타나는 화면이 다르더라도 반드시 고장이라고 볼 수는 없습니다.
화면 전체를 이미지 파일로 바로 저장하고 싶을 때 기억해두면 좋은 단축키는 다음과 같습니다.
Windows 키 + Print Screen
두 키를 함께 누르면 일반적으로 현재 화면 전체가 캡처되고 스크린샷 폴더에 이미지 파일로 저장됩니다. 화면 전체를 기록해야 하는 상황에서 유용한 방법입니다.
예를 들어 프로그램의 전체 화면 구성을 보여주거나 인터넷 페이지와 작업 표시줄까지 포함한 현재 화면 전체를 이미지로 남기고 싶을 때 사용할 수 있습니다. 여러 개의 모니터를 사용하는 환경에서는 캡처 결과에 여러 디스플레이의 화면이 함께 포함될 수 있다는 점도 알아두는 것이 좋습니다.
다음으로 많이 사용하는 단축키는 'Alt + Print Screen' 입니다.
이 방법은 일반적으로 현재 활성화되어 있는 창을 캡처할 때 유용합니다.
예를 들어 크롬과 파일 탐색기를 동시에 실행하고 있는데 현재 크롬 창을 선택한 상태라면 활성화된 창을 중심으로 캡처할 수 있습니다. 화면 전체가 필요하지 않고 특정 프로그램 창만 보여주고 싶을 때 편리합니다. 다만 이 방법으로 캡처한 결과는 파일로 바로 저장되는 것이 아니라 클립보드에 복사되는 방식으로 사용되는 경우가 있습니다. 클립보드는 복사한 내용을 일시적으로 보관하는 공간이라고 이해하면 쉽습니다. 따라서 캡처한 이미지를 그림판이나 문서 프로그램 등에 붙여 넣어 사용해야 합니다.
예를 들어 그림판을 실행한 뒤 'Ctrl + V' 를 누르면 캡처한 화면을 붙여 넣을 수 있습니다.
그 후 그림판에서 원하는 이름으로 이미지 파일을 저장하면 됩니다.
결국 윈도우11의 화면 캡처 단축키를 사용할 때는 단순히 “화면이 캡처됐는가?”만 확인할 것이 아니라 “파일로 저장되었는가, 클립보드에 복사되었는가?”까지 구분하는 것이 중요합니다.
캡처했는데 아무리 다운로드 폴더나 사진 폴더를 찾아도 이미지가 보이지 않는다면 캡처 결과가 파일로 저장되지 않고 클립보드에만 들어가 있는 상황일 수 있기 때문입니다.
원하는 부분만 캡처하는 방법과 캡처 도구 사용법
화면 전체를 이미지로 저장해야 하는 상황도 있지만 실제로 컴퓨터를 사용하다 보면 화면의 일부만 캡처해야 하는 경우가 더 많습니다. 예를 들어 웹페이지에서 특정 설명 부분만 저장하거나 오류 메시지가 표시된 부분만 다른 사람에게 전달하고 싶을 수 있습니다.
이럴 때 화면 전체를 캡처한 뒤 그림판에서 다시 잘라내는 방법도 있지만 윈도우11의 기본 캡처 기능을 이용하면 처음부터 원하는 영역만 선택할 수 있습니다.
가장 유용하게 사용할 수 있는 단축키는 'Windows 키 + Shift + S' 입니다.
세 개의 키를 동시에 누르면 화면이 어두워지면서 캡처할 영역을 선택할 수 있는 기능이 나타납니다.
이 상태에서 마우스를 이용해 원하는 영역을 지정하면 해당 부분을 캡처할 수 있습니다.
예를 들어 화면 가운데 있는 오류 메시지만 필요하다면 메시지가 표시된 부분만 드래그해서 선택하면 됩니다. 전체 화면을 캡처한 뒤 다시 편집할 필요가 없기 때문에 매우 편리합니다. 윈도우11의 화면 캡처 기능에서는 상황에 따라 여러 캡처 방식을 사용할 수 있습니다. 대표적으로 사각형 영역을 지정하는 방식, 특정 창을 선택하는 방식, 전체 화면을 캡처하는 방식 등을 사용할 수 있습니다. 제공되는 항목은 Windows 업데이트 상태 등에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 일반적으로 가장 많이 사용하는 것은 사각형 영역 캡처입니다. 마우스로 시작 지점을 클릭한 상태에서 원하는 부분까지 드래그한 뒤 손을 떼면 선택한 영역이 캡처됩니다. 캡처가 완료되면 화면에 알림이 표시될 수 있습니다. 이 알림을 선택하면 캡처 도구에서 이미지를 열어 확인하고 필요한 편집이나 저장을 진행할 수 있습니다. 캡처 도구는 윈도우11에 기본적으로 포함되어 있는 화면 캡처 기능입니다.
Windows 검색에서 '캡처 도구'를 입력해 직접 실행할 수도 있습니다. 캡처 도구를 실행한 뒤 새 캡처를 시작하고 원하는 영역을 선택하면 됩니다. 단축키를 외우기 어렵다면 캡처 도구를 직접 실행해서 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 캡처한 이미지에 간단한 표시가 필요한 경우에는 캡처 도구에서 제공하는 편집 기능을 활용할 수도 있습니다.
예를 들어 프로그램 사용 방법을 다른 사람에게 설명하면서 특정 버튼의 위치를 강조하거나 화면의 필요한 부분만 잘라내야 할 때 유용합니다.
화면 캡처를 자주 사용한다면 Windows + Shift + S는 기억해두는 것을 추천합니다.
전체 화면을 이미지로 남기는 것보다 실제로는 특정 영역만 필요한 경우가 많기 때문입니다.
정리하면 사용 목적에 따라 다음과 같이 생각할 수 있습니다.
화면 전체를 파일로 빠르게 저장하고 싶다 → Windows + Print Screen
현재 활성화된 창을 캡처하고 싶다 → Alt + Print Screen
원하는 영역만 직접 선택하고 싶다 → Windows + Shift + S
다만 앞에서 설명한 것처럼 캡처 방법과 Windows 설정에 따라 저장 방식에 차이가 있을 수 있습니다.
따라서 캡처 방법만큼 중요한 것이 캡처한 이미지가 실제로 어디에 있는지 확인하는 것입니다.
윈도우11 캡처 이미지 저장 위치와 찾는 방법
화면 캡처는 성공했는데 파일을 찾지 못하는 경우가 있습니다.
이 문제를 이해하려면 먼저 윈도우11의 화면 캡처 결과가 항상 같은 장소에 파일로 저장되는 것은 아니라는 점을 알아야 합니다.
어떤 방법은 자동으로 이미지 파일을 만들고, 어떤 방법은 클립보드에만 이미지를 복사합니다.
먼저 'Windows 키 + Print Screen' 으로 화면을 캡처한 경우를 살펴보겠습니다.
이 방법을 사용하면 일반적으로 캡처 이미지가 자동으로 파일로 저장됩니다. 파일 탐색기를 실행한 뒤 다음 위치를 확인해보세요.
사진 → 스크린샷
컴퓨터의 환경에 따라 폴더 표시 이름이 다르게 보일 수 있지만 일반적으로 사용자의 사진 폴더 안에 스크린샷 폴더가 만들어지고 캡처한 이미지가 저장됩니다.
파일 탐색기는 'Windows 키 + E' 를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.
그다음 왼쪽 메뉴에서 사진을 선택하고 스크린샷 폴더를 확인합니다.
캡처한 파일이 많다면 날짜순으로 정렬해서 가장 최근에 만들어진 이미지를 확인하면 찾기 쉽습니다.
다만 OneDrive와 같은 클라우드 동기화 서비스를 이용하고 있고 사진 폴더의 위치가 동기화되도록 설정되어 있다면 실제 저장 경로가 일반적인 로컬 사진 폴더와 다를 수도 있습니다.
따라서 기본 위치에서 스크린샷을 찾지 못한다면 OneDrive의 사진 폴더 등 현재 사용하고 있는 동기화 위치도 확인해보는 것이 좋습니다.
그렇다면 Windows + Shift + S로 캡처한 이미지는 어디에 있을까요?
이 부분에서 혼동하는 경우가 많습니다. 캡처 방식과 현재 캡처 도구의 설정에 따라 결과가 다르게 처리될 수 있지만, 캡처한 이미지가 우선 클립보드에 복사되어 바로 붙여 넣을 수 있는 상태가 될 수 있습니다. 예를 들어 화면 일부를 캡처한 직후 메신저의 대화창을 열고 'Ctrl + V' 를 누르면 캡처한 이미지를 바로 붙여 넣어 전송할 수 있습니다. 워드프로세서나 프레젠테이션 문서에서도 Ctrl + V를 이용해 캡처한 화면을 바로 삽입할 수 있습니다. 이미지를 별도의 파일로 보관하고 싶다면 캡처 완료 후 나타나는 알림을 선택해 캡처 도구에서 이미지를 연 다음 저장 기능을 이용해 원하는 폴더에 저장할 수 있습니다.
또는 그림판을 실행한 뒤 Ctrl + V를 눌러 이미지를 붙여 넣고 별도의 이미지 파일로 저장하는 방법도 있습니다.
최신 윈도우11의 캡처 도구에서는 캡처한 스크린샷을 자동으로 저장하는 기능이 제공될 수 있습니다.
캡처 도구를 실행한 뒤 설정을 확인하면 자동 저장과 관련된 옵션을 확인할 수 있으며, 활성화 여부에 따라 캡처 결과가 파일로 저장되는 방식이 달라질 수 있습니다.
따라서 Windows + Shift + S를 사용했는데 이전에는 파일이 자동으로 생겼고 다른 컴퓨터에서는 생기지 않는 경우라면 캡처 도구의 설정 차이도 확인해보는 것이 좋습니다.
'Alt + Print Screen'과 같은 방식으로 클립보드에 복사한 이미지 역시 비슷합니다.
캡처 직후에는 이미지 파일이 만들어진 것이 아니기 때문에 파일 탐색기에서 아무리 검색해도 찾을 수 없을 수 있습니다.
이때는 그림판과 같은 프로그램을 실행해 'Ctrl + V → 파일 저장' 순서로 직접 이미지 파일을 만들어야 합니다.
또 하나 알아두면 유용한 것이 클립보드 기록입니다.
윈도우11에서는 'Windows 키 + V' 를 이용해 클립보드 기록 기능을 사용할 수 있습니다.
기능이 활성화되어 있다면 최근 복사한 내용 등을 확인할 때 도움이 될 수 있습니다. 다만 클립보드는 중요한 이미지를 장기간 보관하는 장소가 아니기 때문에 필요한 화면 캡처는 파일로 따로 저장하는 것이 좋습니다.
결국 화면 캡처 후 파일을 찾지 못한다면 가장 먼저 어떤 단축키를 사용했는지 생각해보는 것이 중요합니다.
Windows + Print Screen으로 캡처했다면 사진의 스크린샷 폴더를 먼저 확인하고, Windows + Shift + S나 Alt + Print Screen 등을 이용했다면 클립보드에 복사된 상태인지 확인해보세요.
윈도우11에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 다양한 방법으로 화면을 캡처할 수 있습니다.
화면 전체를 이미지 파일로 빠르게 저장하고 싶다면 Windows + Print Screen을 사용할 수 있고, 현재 사용 중인 창을 중심으로 캡처하려면 Alt + Print Screen을 활용할 수 있습니다.
화면의 원하는 부분만 선택해서 캡처하고 싶다면 가장 유용한 단축키가 Windows + Shift + S입니다.
세 개의 키를 동시에 누른 뒤 필요한 영역을 마우스로 선택하면 원하는 부분만 빠르게 캡처할 수 있습니다.
그리고 화면 캡처에서 가장 많이 혼동하는 부분이 바로 저장 위치입니다. 모든 캡처 방식이 이미지 파일을 자동으로 만드는 것은 아닙니다. 화면을 캡처했는데 파일 탐색기에서 이미지를 찾을 수 없다면 캡처에 실패했다고 생각하기 전에 결과가 클립보드에 복사되어 있는지 먼저 확인해보세요.
그림판이나 문서를 열어 Ctrl + V를 눌렀을 때 이미지가 나타난다면 정상적으로 캡처된 것입니다. 이 경우 필요한 위치에 직접 파일로 저장하면 됩니다.
반대로 Windows + Print Screen으로 캡처했다면 일반적으로 사진 → 스크린샷 폴더에서 결과물을 확인할 수 있습니다. OneDrive 등을 사용하고 있다면 사진 폴더의 실제 위치가 달라질 수 있다는 점도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
결국 윈도우11 화면 캡처를 편리하게 사용하는 핵심은 세 가지입니다.
전체 화면은 Windows + Print Screen, 원하는 영역은 Windows + Shift + S, 캡처한 파일이 보이지 않는다면 저장 파일인지 클립보드 복사인지 먼저 확인하기.
이 세 가지를 기억해두면 인터넷 자료를 저장하거나 오류 화면을 전달하고, 업무 문서에 화면 이미지를 삽입하는 등 다양한 상황에서 윈도우11의 화면 캡처 기능을 편리하게 활용할 수 있습니다.