컴퓨터를 사용하다 보면 파일 이름 뒤에 .zip이 붙어 있는 파일을 자주 볼 수 있습니다. 인터넷에서 여러 개의 자료를 한꺼번에 다운로드했을 때 ZIP 파일로 제공되기도 하고, 여러 장의 사진이나 문서를 다른 사람에게 전달하기 위해 직접 ZIP 파일을 만들어야 하는 경우도 있습니다. 오늘은 ZIP 파일 압축·압축 해제하는 방법과 오류 해결 방법에 대해서 소개할 예정입니다.
ZIP은 여러 개의 파일이나 폴더를 하나의 압축 파일로 묶을 때 널리 사용되는 파일 형식입니다.
예를 들어 사진 20장을 이메일로 보내야 한다고 생각해보겠습니다. 사진을 하나씩 첨부하는 것보다 하나의 폴더에 모은 뒤 ZIP 파일로 압축하면 파일을 하나로 묶어서 전달할 수 있어 관리하기 편리합니다. 반대로 인터넷에서 내려받은 ZIP 파일 안에 있는 자료를 사용하려면 압축 해제 과정이 필요할 수 있습니다. ZIP 파일을 열어 내부 파일을 확인할 수도 있지만 프로그램 설치 파일이나 여러 자료를 정상적으로 사용하려면 원하는 폴더에 압축을 풀어 사용하는 것이 좋습니다.
ZIP 파일을 만들거나 압축을 해제하기 위해 반드시 별도의 프로그램을 설치해야 하는 것은 아닙니다. 윈도우11에서는 기본 기능을 이용해 ZIP 파일을 만들고 압축을 해제할 수 있습니다.
하지만 가끔 ZIP 파일의 압축이 풀리지 않거나 오류 메시지가 나타나는 경우가 있습니다. 다운로드 과정에서 파일이 손상되었거나 저장 경로와 파일 이름이 너무 복잡한 경우, 저장공간이 부족한 경우 등 원인은 다양할 수 있습니다.
따라서 압축 해제가 되지 않는다고 해서 같은 작업만 반복하기보다 원인을 하나씩 확인하는 것이 좋습니다.
윈도우11에서 ZIP 파일로 압축하는 방법
먼저 ZIP 파일을 만드는 방법부터 알아보겠습니다.
ZIP 압축은 파일의 크기를 줄이기 위한 목적으로 사용되기도 하지만 여러 파일을 하나의 파일로 묶어 관리하거나 전달하기 위한 목적으로도 많이 사용됩니다.
여기에서 한 가지 알아둘 점이 있습니다.
ZIP으로 압축한다고 해서 모든 파일의 용량이 크게 줄어드는 것은 아닙니다. 파일 종류에 따라 압축 효과가 다르기 때문입니다.
텍스트나 일부 문서처럼 압축할 수 있는 데이터가 많은 파일은 ZIP으로 만들었을 때 크기가 줄어들 수 있습니다. 반면 JPG 사진이나 MP4 동영상처럼 이미 자체적인 압축 기술이 적용된 파일은 ZIP으로 묶어도 용량이 크게 줄어들지 않을 수 있습니다. 따라서 사진 30장을 ZIP으로 만들었는데 원본과 용량 차이가 별로 없다고 해서 압축 기능이 잘못 작동한 것은 아닙니다. ZIP의 또 다른 장점인 여러 파일을 하나로 묶을 수 있다는 점을 생각하면 이해하기 쉽습니다.
그렇다면 실제로 ZIP 파일을 만들어보겠습니다.
파일 하나를 ZIP으로 압축하기
먼저 파일 탐색기를 실행합니다.
키보드에서 'Windows 키 + E' 를 동시에 누르면 파일 탐색기를 빠르게 열 수 있습니다. 압축하려는 파일이 있는 위치로 이동합니다.
파일을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 윈도우11에서는 상황에 따라 메뉴에서 ZIP 파일로 압축과 같은 항목을 확인할 수 있습니다. 해당 기능을 선택하면 같은 위치에 .zip 확장자를 가진 새로운 파일이 만들어집니다.
예를 들어 '업무자료.pdf' 라는 파일을 ZIP으로 압축했다면 '업무자료.zip' 과 같은 새로운 파일이 만들어질 수 있습니다.
기존 PDF 파일이 ZIP으로 바뀌는 것이 아니라 원본은 그대로 유지되고 별도의 ZIP 파일이 생성되는 방식입니다.
여러 파일을 하나의 ZIP 파일로 압축하기는 ZIP 장점을 활용하기 좋은 방법입니다.
예를 들어 사진 10장과 PDF 문서 2개를 다른 사람에게 한꺼번에 전달해야 한다고 가정해보겠습니다.
먼저 압축하려는 파일을 모두 선택합니다.
연속된 여러 파일을 선택하거나 Ctrl 키를 이용해 원하는 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다. 파일 선택이 끝났다면 선택된 항목 중 하나에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 ZIP 파일로 압축 기능을 선택합니다. 그러면 선택했던 여러 파일이 하나의 ZIP 파일 안에 들어갑니다. 파일을 전달받는 사람은 ZIP 파일 하나만 다운로드한 뒤 압축을 풀어 내부의 여러 자료를 사용할 수 있습니다.
폴더 자체를 압축하는 것도 가능합니다.
예를 들어 '제주도여행사진' 이라는 폴더 안에 여러 장의 사진이 들어 있다고 가정해보겠습니다. 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 ZIP으로 압축하면 폴더에 들어 있는 자료를 하나의 ZIP 파일로 만들 수 있습니다. 여러 파일을 전달할 때는 미리 하나의 폴더에 정리한 뒤 폴더 전체를 ZIP으로 만드는 방법이 편리합니다. 압축이 완료되면 ZIP 파일을 열어 필요한 파일이 모두 포함되어 있는지 확인하는 것도 좋습니다. 특히 중요한 자료를 다른 사람에게 전달할 예정이라면 ZIP 파일을 만들었다는 이유만으로 원본을 바로 삭제하지 말고 압축 파일이 정상적으로 만들어졌는지 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
ZIP 파일 압축 해제하는 방법
이번에는 반대로 ZIP 파일의 압축을 해제하는 방법을 알아보겠습니다.
인터넷에서 자료를 다운로드하거나 다른 사람에게 파일을 전달받았을 때 .zip 형태로 되어 있다면 압축을 풀어야 할 수 있습니다.
윈도우11에서는 별도의 압축 프로그램이 없어도 기본 기능을 이용해 ZIP 파일의 압축을 해제할 수 있습니다.
먼저 압축을 풀고 싶은 ZIP 파일이 있는 폴더로 이동합니다.
다운로드한 ZIP 파일이라면 일반적으로 Windows의 다운로드 폴더에 있을 가능성이 높습니다.
파일 위치를 모르겠다면 'Windows 키 + E → 다운로드' 순서로 확인해볼 수 있습니다.
크롬으로 다운로드했다면 Ctrl + J를 눌러 최근 다운로드한 파일을 확인하는 방법도 있습니다.
ZIP 파일을 찾았다면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴에서 모두 압축 풀기와 같은 압축 해제 기능을 선택합니다.
그러면 압축을 해제한 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있는 화면이 나타납니다. 원하는 폴더를 지정한 뒤 압축 해제를 진행하면 해당 위치에 ZIP 파일 내부의 파일들이 풀립니다.
예를 들어 '여행사진.zip' 이라는 파일 안에 사진 20장이 들어 있었다면 압축을 해제한 폴더에서 각각의 사진을 확인할 수 있습니다.
ZIP 파일을 더블클릭하면 일반 폴더와 비슷한 형태로 내부에 들어 있는 파일을 확인할 수 있습니다.
그래서 압축을 풀지 않고도 ZIP 안에 어떤 파일이 있는지 살펴볼 수 있습니다. 하지만 내부의 파일을 실제로 편집하거나 프로그램을 실행해야 한다면 ZIP 파일 안에서 바로 작업하기보다 먼저 압축을 해제한 뒤 사용하는 것이 좋습니다. 특히 프로그램 설치 파일이나 여러 파일이 서로 연결되어 작동하는 프로그램은 일부 파일만 ZIP 내부에서 실행하면 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다.
따라서 ZIP 파일을 전달받았다면 다음과 같이 사용하는 것이 가장 이해하기 쉽습니다.
ZIP 파일 확인 → 모두 압축 풀기 → 저장할 위치 선택 → 압축이 풀린 폴더에서 파일 사용
압축을 풀어도 원본 ZIP 파일은 남아 있는지 압축해제를 처음 사용하는 경우 많이 궁금해하는 부분입니다.
ZIP 파일의 압축을 해제한다고 해서 기존 ZIP 파일이 자동으로 없어지는 것은 아닙니다.
예를 들어 '자료.zip' 파일의 압축을 풀면 기존의 자료.zip은 그대로 남아 있고 별도로 압축이 해제된 파일이나 폴더가 생성됩니다.
따라서 압축 해제가 정상적으로 완료되고 ZIP 원본이 더 이상 필요하지 않다면 나중에 직접 삭제할 수 있습니다.
반대로 중요한 자료이거나 다시 전달해야 하는 파일이라면 ZIP 파일을 그대로 보관해도 됩니다.
압축 해제 과정에서는 저장공간도 확인하는 것이 좋습니다.
ZIP 파일 자체의 크기가 5GB라고 해서 압축을 해제한 결과도 반드시 5GB인 것은 아닙니다. 압축되어 있던 데이터가 원래 크기로 풀리면서 더 많은 저장공간이 필요할 수 있습니다. 따라서 대용량 ZIP 파일을 압축 해제할 때는 저장할 드라이브에 충분한 여유 공간이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
ZIP 파일 압축이 안되거나 압축 해제 오류가 발생할 때 해결 방법
ZIP 파일을 사용하다 보면 압축을 만들 수 없거나 압축 해제 과정에서 오류가 발생하는 경우가 있습니다.
이럴 때는 무조건 ZIP 프로그램을 새로 설치하기보다 간단한 원인부터 하나씩 확인하는 것이 좋습니다.
첫 번째, ZIP 파일을 다시 다운로드해보기
인터넷에서 다운로드한 ZIP 파일의 압축이 풀리지 않는다면 가장 먼저 파일을 다시 다운로드해보는 것이 좋습니다.
다운로드 도중 인터넷 연결이 끊기거나 파일 전송이 정상적으로 완료되지 않았다면 ZIP 파일이 손상되었을 수 있습니다.
특히 대용량 ZIP 파일을 다운로드했는데 예상보다 지나치게 빨리 완료되었거나 웹사이트에 표시된 원본 크기와 실제 다운로드된 파일 크기가 다르다면 정상적으로 다운로드되지 않았을 가능성을 확인해볼 수 있습니다. 기존 파일을 삭제하기 전에 파일 이름을 변경하거나 다른 폴더로 이동해두고 같은 파일을 다시 다운로드한 뒤 압축 해제를 시도해보세요. 새로 받은 파일은 정상적으로 풀린다면 기존 ZIP 파일이 다운로드 과정에서 손상되었을 가능성이 있습니다.
두 번째, 저장공간이 충분한지 확인하기
ZIP 파일 자체는 정상인데 압축을 풀 공간이 부족해 오류가 발생할 수도 있습니다.
앞에서 설명했듯 압축된 파일의 크기와 압축 해제 후 실제 데이터 크기는 다를 수 있습니다.
따라서 대용량 ZIP 파일을 풀기 전에 해당 드라이브의 여유 공간을 확인하는 것이 좋습니다.
파일 탐색기를 열고 내 PC로 이동하면 각 드라이브의 남은 저장공간을 확인할 수 있습니다.
C드라이브의 공간이 부족하다면 충분한 공간이 있는 다른 드라이브나 저장장치에 압축을 풀어보는 방법도 있습니다.
세 번째, 파일 경로와 이름을 단순하게 변경하기
압축 해제 오류가 발생한다면 ZIP 파일을 보다 단순한 위치로 옮긴 뒤 다시 시도해볼 수도 있습니다.
예를 들어 ZIP 파일이 여러 단계의 폴더 안쪽에 있고 내부 파일의 폴더 구조와 이름까지 매우 길다면 압축 해제 과정에서 문제가 발생하는 상황이 있을 수 있습니다. 이럴 때는 ZIP 파일을 바탕화면이나 C:\Temp처럼 비교적 짧고 단순한 경로로 이동한 뒤 다시 압축 해제를 시도해볼 수 있습니다. 파일 이름 역시 지나치게 길거나 특수한 문자가 포함되어 있다면 간단한 이름으로 변경해 시도해볼 수 있습니다.
예를 들어 '2026년_회사_프로젝트_최종자료_백업_전체파일.zip' 과 같이 긴 이름이라면 '자료.zip' 처럼 간단하게 변경한 뒤 다시 확인해볼 수 있습니다. 단, 여기에서 .zip 확장자를 실수로 삭제하지 않도록 주의해야 합니다.
네 번째, ZIP 파일이 손상되었는지 확인하기
다시 다운로드해도 같은 오류가 발생한다면 원본 ZIP 파일 자체가 손상되어 있을 가능성도 있습니다.
특히 다른 사람에게 전달받은 파일이라면 상대방에게 원본 ZIP 파일이 정상적으로 열리는지 확인을 요청해볼 수 있습니다.
보낸 사람의 컴퓨터에서도 압축이 풀리지 않는다면 압축 파일을 만드는 과정에서 문제가 발생했을 가능성이 있습니다.
이 경우 원본 파일을 다시 ZIP으로 압축한 뒤 새롭게 전달받는 것이 가장 간단한 해결 방법이 될 수 있습니다.
다섯 번째, 다른 압축 프로그램을 사용해보기
Windows 기본 압축 기능에서 특정 ZIP 파일을 정상적으로 처리하지 못한다면 신뢰할 수 있는 다른 압축 프로그램을 이용해 확인해볼 수도 있습니다. 다만 프로그램을 다운로드할 때는 출처가 불분명한 웹사이트보다 프로그램 개발사의 공식 홈페이지나 신뢰할 수 있는 배포 경로를 이용하는 것이 좋습니다. 또한 확장자가 .zip이라고 표시되어 있더라도 파일 자체가 정상적인 ZIP 파일인지 확인할 필요가 있습니다. 단순히 다른 형식의 파일 이름 뒤에 .zip을 붙인다고 실제 ZIP 파일로 변환되는 것은 아닙니다.
예를 들어 '자료.rar' 의 이름을 '자료.zip' 으로 직접 변경했다고 해서 RAR 파일이 ZIP 형식으로 변환되는 것은 아닙니다.
파일 형식을 변경하려면 해당 형식을 지원하는 프로그램을 이용해 실제로 압축을 풀고 필요한 형식으로 다시 압축해야 합니다.
ZIP 파일에 암호가 설정되어 있다면 정상적으로 압축을 해제하기 위해 올바른 비밀번호가 필요할 수 있습니다.
비밀번호를 잘못 입력하거나 암호화 방식이 Windows 기본 기능에서 지원되지 않는 경우에는 압축 해제가 되지 않을 수 있습니다.
이 경우 파일을 전달한 사람이나 파일을 제공한 사이트에서 정확한 비밀번호와 필요한 압축 해제 방법을 확인해야 합니다.
비밀번호를 모르는 상태에서 무작정 여러 프로그램을 설치하기보다 먼저 파일을 제공한 곳의 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
ZIP 파일은 여러 개의 파일을 하나로 묶어서 보관하거나 다른 사람에게 전달할 때 유용하게 사용할 수 있는 압축 파일 형식입니다.
윈도우11에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 기본 기능으로 ZIP 파일을 만들고 압축을 해제할 수 있습니다.
여러 파일을 ZIP으로 만들고 싶다면 압축할 파일이나 폴더를 선택 → 마우스 오른쪽 버튼 → ZIP 파일로 압축 순서로 진행하면 됩니다. 반대로 ZIP 파일을 풀고 싶다면 ZIP 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 모두 압축 풀기 → 저장 위치 선택 순서로 진행할 수 있습니다.
그리고 ZIP으로 압축한다고 해서 모든 파일의 용량이 크게 줄어드는 것은 아니라는 점도 기억해두는 것이 좋습니다.
JPG 사진이나 MP4 동영상처럼 이미 압축된 형식의 파일은 ZIP으로 만들어도 파일 크기가 크게 줄어들지 않을 수 있습니다. 이 경우 ZIP은 용량을 줄이는 목적보다 여러 파일을 하나로 묶어 관리하고 전달하기 편하게 만드는 목적으로 활용할 수 있습니다.
압축 해제 과정에서 오류가 발생한다면 복잡한 설정을 변경하기 전에 파일 다시 다운로드 → 저장공간 확인 → 파일 위치와 이름 단순화 → 원본 ZIP 파일의 손상 여부 확인 → 필요한 경우 다른 압축 프로그램 사용 순서로 확인해보는 것이 좋습니다.
특히 다른 사람에게 받은 ZIP 파일이 계속 열리지 않는다면 원본을 보낸 사람의 컴퓨터에서도 정상적으로 압축이 풀리는지 확인해보세요. 원본 자체가 손상된 경우라면 사용자의 컴퓨터 설정을 변경해도 해결되지 않을 수 있기 때문입니다.
ZIP 파일의 압축과 압축 해제는 컴퓨터를 사용하면서 자주 접하게 되는 기본적인 기능입니다. 윈도우11의 기본 압축 기능과 간단한 오류 해결 순서만 알아두면 여러 개의 사진이나 문서를 하나로 정리하거나 인터넷에서 내려받은 압축 파일을 사용할 때 어렵지 않게 활용할 수 있습니다.